| ■ 増える増える紙の山．．．必要な書類ほどなかなか見つからない！ |
どんどん増える書類の山。整理をしてもどこへ保管したのか
うっかり忘れてしまうこともあります。
書類管理ソフトなら、文書・メモ・写真・図面・地図等をスキャナーで読み取り、
パソコンに保存できます。エクセルでもワードでもシステムでも
どんなソフトからでも手軽に保存できます。
スキャナーからも、カメラからも、ご利用のプログラムからも
紙を印刷する感覚で保存できます。
書類管理ソフトなら、異なるソフトで作成された文書でも、一元管理できます。
（保存・検索・コメントできます）
紙のように、ばらしたり、重ねたりできます。
電子印鑑を押したり、コメントしたり、付箋を付けたりも出来ます。
PDFファイルも手軽に作れます。
書類名・日付で探せます。書類名があいまいでも捜せます。
書類を探す無駄な時間を減らせます。
フォルダを整理すれば必要な書類がすぐ取り出せます。
保存する時・保存した後でもOCR化すれば書類内の文字も検索できます。
大量の書類の中からテーマに沿った書類を瞬時に引き出せます。
| ■ こんなに使えても、ハードディスク容量は困らない！ |
絵・写真などの、データサイズが大きなファイルが多いと、
ディスク容量が取られて保管に困ります。
書類管理ソフトなら、専用文書に変換することで、
ほとんどのデータが圧縮されて軽くなります。
ディスク容量が少ないノート型のパソコンでも多くの文書を持ち運べます。
※大切な資料・書類は電子化して別の場所に保管しましょう。
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