パソコン活用のとある一日

朝・出社時

昨日の退社~今朝の出勤までの間に届いたメール・FAX・電話を確認します。
FAXはFAX送受信ソフトで確認し、必要なものだけを印刷。不要なものはそのままデータを削除します。

電話は電話情報・履歴管理プログラムで管理しています。
いつ・誰から連絡があったのかを把握し、折り返しのお電話で内容を確認。

打ち合わせ

スケジュール管理のグループウェアを利用して、昨日の結果報告と当日の全員の予定を確認。
営業の時間・作業内容等を把握することで、よりスムーズな連携が可能です。
予定に変更があれば、出先からでも都度更新。

打ち合わせ後・サポート依頼

早速、得意先からサポート依頼のお電話がかかってきました。
「販売管理ソフトで請求書がプリントアウトできない」という内容。
電話を受けた者は担当者ではありませんでしたが、書類管理ソフトでプリンターの写真や販売管理ソフトの資料を確認。的確にお答えすることができました。
書類データをソフトで管理・共有することで、スムーズなサポートが可能となっています。

見積もり作業

昨日お客様から依頼された見積書を作成。使用するのは「みつも郎」です。
直観的な操作で、簡単に美しい見積書が完成しました!
お客様情報は間違いがないように、名刺管理ソフトで確認します。

午後・販売管理

売上状況・受注残情報の確認は販売管理ソフト「弥生販売」から。
納品書の発行、入金入力、在庫管理など、さまざまな販売管理をこれ一本で行えます。

夕方・結果報告・・・?

朝と同じく、当日の結果報告と明日の予定の確認。
さあ明日の予定は・・・というところで、「社内のパソコンの調子が悪い」との指摘。
古くなってきたので、そろそろ買い替え時だと思っていた矢先。

突然の不調ですが、バックアップを取ってあるので大丈夫!
壊れてしまっても、一時的に他のパソコンに移し替えたり、データを復元することで元通りの状態に。


いかがでしょうか?
さまざまなソフト・システムがありますが、それを自ら選択し使っていくのは少し大変です。

「同じようなものがたくさんあって分からない・・・」「こういうことはできないの?」
そんな疑問の解決を、我々にお手伝いさせて下さい。