DocuWorks(書類管理ソフト)
書類データをソフトで管理・共有できます。
文書の受け渡しから作成・加工、保存まで、一連の業務を一貫してサポート。紙の資料を電子データ化することで、オフィスをスッキリ整頓できるだけでなく、情報の共有や社内の連携もよりスムーズに。
地球屋では、複合機と合わせたDocuWorks活用を推奨しています。電帳法にも対応可能!
DocuWorksの
特長・メリット
直感的に操作しやすい画面
異なるアプリで作成した文章もまとめて管理
パスワードによる文書の保護
よく使う機能は「お仕事バー」に追加して効率化
スタンプ機能で簡単に捺印
便利な検索機能
付箋を付ければ重要な資料も分かりやすい
DocuWorks形式ファイルなら小容量で保存できる
リモートワークの促進に
大切な契約書、打ち合わせの資料、メモ…書類は日々増えていきます。ファイリングして保管しても、保管スペースがどんどん大きくなってしまい、探すにも一苦労でしょう。
うっかり失くしてしまう前に、スキャナーで読み込んで、DocuWorksにデータとして保存しましょう! 机の上はスッキリ整頓。検索機能付きのDocuWorksなら、必要な書類をすぐに探し出せるようになります。
DocuWorks導入
ビフォーアフター
Before
導入前は書類が散乱していたデスク。
メモを失くしてしまったり、目的の書類を探すのに時間がかかったり、探している最中に雪崩を起こしてしまうこともしばしば…。
After
DocuWorks導入後は、この通りスッキリ整頓!
無駄な探し物の時間も削減でき、業務にしっかり集中できます。
参考費用
DocuWorks 9.1 ライセンス認証版(トレイ2同梱)/1ライセンス | 20,700円 |
---|---|
DocuWorks 文書情報エントリー2/1ライセンス | 17,000円 |
文書管理おまかせパック(電子取引文書対応) | 70,000円 |
Working Folder 基本サービス(ユーザー数:10人/キャビネット容量:100GB) | 月額4,800円 |
Working Folder エビデンス管理オプション | 月額20,700円 |